ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN TORRE DE OFICINAS

ACTIVIDADES

Descripción del puesto

Responsabilidades

Operativas
Atender solicitudes y dudas de residentes por correo y WhatsApp, dando seguimiento hasta su cierre.
Registrar y dar seguimiento a reportes de mantenimiento y áreas comunes.
Coordinar visitas de proveedores y llevar el control de los trabajos realizados.
Integrar la información mensual de actividades del condominio.
Mantener actualizados los expedientes administrativos y directorios de contacto.
Apoyo general de oficina: archivo, correspondencia, control documental.Requisitos

Administrativas:
Facturación a clientes.
Registrar diariamente en el sistema los movimientos financieros del condominio.
Registrar los pagos de cuotas de condóminos y aplicarlos a los cargos correspondientes.
Conciliar movimientos bancarios contra los cargos y abonos registrados.
Cargar en el sistema las cuentas por pagar a proveedores.




Registrar los pagos realizados y mantener su comprobación y respaldo documental.
Llevar el control de vencimientos y programación de pagos.

Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, atención a clientes o recepción.
Manejo de Excel y Word a nivel intermedio.
Redacción transparente y ortografía correcta (se elabora documentación que se envía a propietarios).
Organización y capacidad para dar seguimiento a varios pendientes a la vez.
Trato amable y cualificado con usuarios.

Deseable
Experiencia previa en administración de condominios o inmobiliaria.
Conocimiento de sistemas de administración condominal.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Y Operativo De Condominio Valle Del Campestre
🏢 BARHOY SA DE
📍 Valle del Campestre