Resumen del puesto:

Encargada de la recepción y operación de CopernicOffice, así como de la ejecución de pagos, transferencias y coordinación administrativa personal.

No realiza trabajo fiscal ni contable, esa parte la lleva el contador. Su función es compartir estados de cuenta y resúmenes, y ejecutar los pagos que el contador indique.

Responsabilidades administrativas y de pagos
Ejecutar pagos recurrentes (nómina, rentas, tarjetas)
Recibir cobros de rentas y dar seguimiento a pagos pendientes
Solicitar y dar seguimiento a facturas con proveedores
Compartir estados de cuenta, resúmenes y balances con el contador
Gestionar trámites y documentos personales varios

Responsabilidades de oficina (CopernicOffice)
Recibir correspondencia, paquetería y atender visitas o proveedores
Mantener el espacio en orden, coordinando limpieza y reportando fallas o reparaciones
Controlar acceso, llaves y servicios generales de la oficina

Variadas / eventuales
Apoyar en trámites de crédito y documentos administrativos




Gestionar citas médicas, compras y pedidos personales

Requisitos
Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o asistencia personal
Manejo de banca en línea y transferencias
Manejo responsable de efectivo
Disponibilidad para presentar referencias laborales y, de ser posible, antecedentes
Manejo básico de Excel y WhatsApp Business
Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y personal
Todas las prestaciones de ley

Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Incentivos
Aumentos salariales
Bebidas gratis
Días de maternidad superiores a los de la ley
Días por enfermedad
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios adaptables
Opción a contrato fijo
Seguro de vida
Teléfono de la empresa
Trabajo desde casa
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Y Administrativo Arboledas (México)
🏢 Copernic Office SA de
📍 México