Buscamos una persona organizada y con capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Será responsable de coordinar actividades profesionales y personales, administrar información y dar seguimiento oportuno a proyectos y asuntos administrativos.
Funciones principales:
Administración de agenda y coordinación de reuniones.
Gestión de correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
Elaboración de reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
Seguimiento a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
Coordinación de viajes, reservaciones y logística de eventos.
Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
Atención y seguimiento con clientes, proveedores y áreas internas.
Apoyo en la gestión de trámites administrativos y actividades personales de la Dirección.
Seguimiento de pagos, requisiciones y actividades administrativas.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín (concluida, trunca o en curso).
Experiencia mínima de 3 año en asistencia ejecutiva, administrativa o puesto similar.
EXPERIENCIA EN PUESTOS DE ASISTENTE
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Destacado organización y seguimiento de actividades.
Comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial y múltiples prioridades.
Competencias:
Organización y planeación.
Proactividad y sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Resolución de problemas.
Orientación a resultados.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Ventajas
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección General Monterrey
🏢 Servicios Administrativos
📍 Monterrey
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.