Estamos en búsqueda de una Recepcionista con apoyo en áreas administrativas
Serás la que representa la imagen de la empresa siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios comerciales.
Garantizar una atención cualificado y eficiente, así como el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la sucursal matriz.
Responsabilidades
Atención y recepción: Brindar atención personalizada a clientes, proveedores y socios comerciales que visiten la sucursal matriz, asegurando un trato cordial y profesional.
Gestión de comunicaciones: Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
Agenda y coordinación: Programar y coordinar citas, reuniones y uso de salas de juntas.
Administración documental: Recibir, clasificar y archivar documentos, correspondencia y paquetería entrante y saliente.
Soporte a gerencia y áreas administrativas: Apoyar en tareas administrativas como elaboración de reportes, actualización de bases de datos y seguimiento de pendientes.
Imagen corporativa: Mantener orden y presentación ejecutiva en recepción y áreas comunes, proyectando profesionalismo.
Apoyo logístico: Colaborar en la organización de visitas de clientes y socios estratégicos, así como en eventos corporativos.
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido (preferente carrera técnica o administrativa).
Experiência: Mínimo 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o actividades administrativas.
Conocimientos:
Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Manejo de conmutador y equipos de oficina.
Procesos básicos de administración y logística.
Competencias:
Trato competente y vocación de servicio.
Excelente presentación e imagen ejecutiva.
Comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
Organización, atención al detalle y proactividad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14, - $16, al mes
Ventajas:
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial