Misión del Puesto:
Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
Áreas de Especialización:
Servicio al cliente
Inglez vanzado
Administrtivo
Conocimientos técnicos:
Apoyo en la distribución de gastos de viaje y reporte de viajes de ejecutivos
Elaboración de certificados de cortesía cada vez que estos se soliciten.
Solicitud de llaves para habitaciones muestra, cada vez que se soliciten visitas de inspección o en su caso se tengan fam trips en casa
Elaboración de bolsas para visitas de inspección, vaca vez que estos se tengan o sean solicitados.

Escolaridad:
Licenciatura en Económico Administrativo o Turismo
Titulado
Paquetes Informáticos:
backoffice- Office
Idiomas:
Inglés- Español
Experiência:
Asistente Dirección
Secretaria
Principales funciones del puesto:
Asistir en la recepción de llamadas y toma de mensajes
Resolver solicitudes de proveedores, clientes especiales, ejecutivos corporativos de otros hoteles o empresas turnando la petición al ejecutivo correspondiente




Participación e briefings cada vez que se realicen
Elaboración de reservaciones para huéspedes y vips así como también distribución de carácter informativo a las áreas involucradas.
Elaboración de solicitudes de cheques para pagos de publicidad local, nacional y extranjera.
Así como también para proveedores por pagos de servicios solicitados.
Elaboración de solicitud de boletos de avión para viajes de ejecutivos según sea el caso.
Elaboración de envíos de mensajería, para servicios de correspondencia nacional e internacional.
Posición física del trabajo:
Sentada la mayor parte de la jornada y ocasionalmente traslado en diversas áreas.
Necesidades físicas del puesto:
Movimiento por medio de escaleras o elevador dentro de 11 pisos ,se requiere estar parado la mayor parte del tiempo.
En caso de ser necesario se trasladara entre los pisos del Hotel.
En constante comunicación con huéspedes y compañeros de trabajo.

📌 Secretaria Grand Fiesta Americana Coral Beach All Inclusive Spa And Resort Quintana Roo
🏢 Grupo Posadas
📍 Quintana Roo