Buscamos Asistente Administrativa para brindar apoyo a la Asistente de Dirección General, con especial enfoque en control y administración de archivo físico y digital .
Principales responsabilidades
Archivo y control documental — principal responsabilidad
Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Integrar, actualizar y depurar expedientes.
Elaborar y mantener índices, inventarios y controles documentales.
Digitalizar y organizar documentación, utilizando criterios adecuados de nomenclatura y almacenamiento.
Localizar y preparar documentación cuando sea requerida.
Mantener el adecuado resguardo y confidencialidad de información sensible.
Apoyar en la depuración y mejora continua del sistema de archivo.
Soporte administrativo
Apoyo en agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
Organización y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.
Coordinación de mensajería y entrega/recepción de documentación.
Elaboración y actualización de controles administrativos.
Apoyo en diversas actividades administrativas de la Dirección.
Requisitos
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración o afín.
2 a 4 años de experiencia en asistencia administrativa, archivo, control documental o posiciones similares.
Experiencia en manejo y organización de archivos físicos y digitales .
Manejo de Word, Excel y Outlook.
Sobresaliente organización, atención al detalle y seguimiento.
Buena ortografía y redacción.
Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
Buscamos una persona que sea:
Muy organizada | Detallista | Discreta | Responsable | Orientada al servicio | Con sentido de urgencia
Si tienes experiencia administrando documentación y eres una persona que disfruta mantener todo organizado, controlado y fácilmente localizable , esta posibilidad puede ser para ti.
Vacante confidencial. La información de la empresa será compartida durante el proceso de selección.
📌 Asistente Administrativo Miguel Hidalgo
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo
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