Auxiliar Administrativo(a)Información General del PuestoPuesto: Auxiliar Administrativo(a)Área: AdministraciónReporta a: Coordinador Administrativo / Gerente AdministrativoUbicación: (Ciudad / Estado)Horario: Tiempo completoObjetivo del PuestoBrindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, seguimiento de procesos internos y atención administrativa para contribuir al buen funcionamiento de la organización.Funciones y Responsabilidades:- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
Archivo y control de documentos físicos y digitales.
Elaboración de reportes, formatos y expedientes.
Atención telefónica y seguimiento a correos electrónicos.
Apoyo en facturación y control administrativo.
Seguimiento a pagos, órdenes de compra y proveedores.
Control de inventario de papelería y suministros.
Apoyo en actividades de recursos humanos y administración general.
Organización de agenda, reuniones y documentación interna.
Elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo.
Recepción y canalización de clientes o visitantes.




Apoyo en actividades operativas del área.Perfil del PuestoEscolaridad- Bachillerato concluido.
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en:- Administración- Contabilidad- Gestión empresarial- Áreas afinesExperiência- 1 año en puestos administrativos (deseable).
Manejo de documentos y bases de datos.
Atención a clientes internos y externos.Conocimientos- Manejo de Office (Excel, Word, Outlook).
Captura de información.
Organización de archivos.
Facturación básica (deseable).
Uso de sistemas administrativos.Habilidades y Competencias- Organización.
Proactividad.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Capacidad multitarea.Indicadores de Desempeño- Exactitud en captura de información.
Control documental.
Tiempo de respuesta.
Cumplimiento de actividades administrativas.
Organización de expedientes.Ofrecemos- Sueldo base.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación.
Posibilidad de crecimiento.Sueldo: $10, al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Guanajuato
🏢 GRUPO MAPZ
📍 Guanajuato