en totalpass, buscamos un/a auxiliar administrativo/a para brindar soporte directo a la coordinación de activaciones en la gestión de agendas, materiales y atención al personal en campo.
funciones principales:
- gestión de agenda: mantener al día el calendario de activaciones corporativas.
- logística de materiales: coordinar el envío y control de promocionales e insumos para cada evento.
- cotización de viajes: gestionar vuelos, hospedajes y viáticos para el equipo de trabajo.
- supervisión operativa: dar seguimiento y apoyo a los activadores durante sus eventos en empresas.
- control de datos: capturar y actualizar la información de las operaciones en hojas de cálculo.
requisitos:
- escolaridad: licenciatura (trunca o terminada) en áreas administrativas o afines.
- experiencia:
1 año en puestos administrativos o apoyo logístico.
- manejo de excel (indispensable): tablas dinámicas, buscarv y formato condicional.
- herramientas digitales: dominio de google workspace (drive, sheets, calendar, gmail).
- competencias: organización, sentido de urgencia y buena comunicación.
ofrecemos:
- contratación directa por la empresa desde el día uno.
- membresía totalpass con acceso a más de 7000 espacios.
- vales de despensa
- 15 días de vacaciones
- 5 días extra de descanso
- day off cumpleañero
- aguinaldo escalonado
- esquema de trabajo hibrido 1 día ho 4 on site