estamos en búsqueda de una recepcionista con apoyo en áreas administrativas
serás la que representa la imagen de la empresa siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios comerciales.
garantizar una atención competente y eficiente, así como el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la sucursal matriz.
responsabilidades
atención y recepción: brindar atención personalizada a clientes, proveedores y socios comerciales que visiten la sucursal matriz, asegurando un trato cordial y competente.
gestión de comunicaciones: contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
agenda y coordinación: programar y coordinar citas, reuniones y uso de salas de juntas.
administración documental: recibir, clasificar y archivar documentos, correspondencia y paquetería entrante y saliente.
soporte a gerencia y áreas administrativas: apoyar en tareas administrativas como elaboración de reportes, actualización de bases de datos y seguimiento de pendientes.
imagen corporativa: mantener orden y presentación ejecutiva en recepción y áreas comunes, proyectando profesionalismo.
apoyo logístico: colaborar en la organización de visitas de clientes y socios estratégicos, así como en eventos corporativos.
requisitos:
escolaridad: bachillerato concluido (preferente carrera técnica o administrativa).
experiência: mínimo 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o actividades administrativas.
conocimientos:
paquetería office (word, excel, outlook).
manejo de conmutador y equipos de oficina.
procesos básicos de administración y logística.
competencias:
trato profesional y vocación de servicio.
destacado presentación e imagen ejecutiva.
comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
organización, atención al detalle y proactividad.
discreción y manejo de información confidencial.
tipo de puesto: jornada completa
sueldo: $14, - $16, al mes
beneficios:
uniformes gratuitos
escolaridad:
bachillerato terminado (deseable)
experiência:
oficina: 1 año (deseable)
idioma:
inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial