En laUniversidad de las Américas Puebla (UDLAP)estamos buscando talento proactivo, organizado y con destacado actitud de servicio para integrarse a nuestra área de IncorporaciónVacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Área MetropolitanaObjetivo del puestoCoordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.Principales responsabilidadesCoordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.Administrar la asignación de vehículos y mantener actualizadas las bitácoras institucionales.Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar vehículos institucionales.Administrar y controlar el inventario de papelería,



consumibles y material promocional de la Dirección.Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.Elaborar oficios, memorandos, reportes y demás documentación administrativa de la Dirección.Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.Requisitos:Bachillerato concluido o carrera técnica.Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.Manejo de conmutador.Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.Organización y seguimiento.Atención al detalle.Actitud de servicio.Manejo confidencial de información.Zona:Av. Paseo de la reformaHorario:Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h. (ocasionalmente se requiere laborar los sábados)Sueldo:$15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.

📌 Auxiliar De Incorporación/ Administrativo (Xico)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Xico