Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo-Trabajo de archivo y control de expedientes 70%-Tareas administrativas 20%-Actividades en Recepción 10%*Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas*Experiencia en el puesto o similares*Manejo de máquina de escribir*Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)*Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo*Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo*Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingoFUNCIONES1.Llevar el control del archivo:Tener los expedientes de los trabajadores en orden ***** empleados a nivel nacional)Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientesElaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.2. Gestión de Correspondencia y Paquetería:Recibir,



clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.3. Atención y Servicio al Cliente:Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.4.Tareas administrativas:Elaboración de credenciales en máquina de escribirLlenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir5. Organización de la Recepción:Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.-SUELDO MENSUAL BRUTO $10,******-PRESTACIONES DE LEY + CONFIABLE DE VIDA-SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO

📌 Aux. Administrativa / Recepción (Xico)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 Xico