11 ago
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Valmont Industries
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Ciudad Apodaca
11 ago
Valmont Industries
Ciudad Apodaca
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, contribuyendo al cumplimiento de objetivos mientras desarrolla competencias profesionales y conocimiento practico en un ambiente laboral real.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en actividades administrativas como elaboración de reportes, control de documentos y actualización de base de datos. - Colaborar con la ejecución de tareas operativas del área asignada. - Preparar presentaciones, informes o material de soporte cuando sea requerido. - Participar en reuniones del equipo y dar seguimiento a tareas asignadas. - Realizar análisis básicos de información. - Mantener comunicación efectiva con el equipo y otras áreas involucradas. - Cumplir con los procesos, políticas y tiempos establecidos por la empresa.
Actividades específicas dentro de este puesto en el área de irrigación:
- 1. Gestión de Pedidos y Proveedores en IFS - Crear Customer Orders en IFS según inventario recibido de Valmont USA.
- Generar requisiciones para compras necesarias. - Dar de alta nuevos ítems en el sistema. - Registrar nuevos vendors en IFS. - Coordinar con: - Compras para adquisición de materiales. - Almacén para salida de materiales. - Finanzas para facturación a clientes desde Valmont Monterrey.
2. Registro y Seguimiento de Facturas para Pago
- Consolidar documentos requeridos: - Orden de compra - Factura - Aprobaciones - Subir documentos a la plataforma correspondiente. - Entregar físicamente en oficinas de Valmont Monterrey. - Hacer seguimiento para asegurar programación de pago semanal.
- 3. Revisión de Gastos en Concur
Al final de cada mes:
- Validar reportes de gastos del equipo de Irrigación México. - Aprobar en la plataforma Concur.
- 4. Envíos de Paquetería - Preparar y enviar: - Documentos - Ítems solicitados por el equipo de Irrigación.
Requisitos:
📌 Practicante de irrigación (Ciudad Apodaca)
🏢 Valmont Industries
📍 Ciudad Apodaca