Garantizar el correcto registro, control administrativo y rastreabilidad de las entradas, salidas y existencias de mercancía en el almacén, asegurando la concordancia entre los inventarios físicos y los registros en sistema (ERP).
III. FUNCIONES PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES
- Gestión de Entradas y Salidas:
- Recepcionar y cotejar las remisiones, facturas y órdenes de compra contra la mercancía física recibida.
- Generar e ingresar al sistema las entradas y salidas de almacén (vía ERP, SAP, Excel u otro software).
- Emitir vales de salida, guías de embarque y documentación necesaria para la distribución.
- Control de Inventarios:
- Registrar movimientos diarios de inventario en tiempo y forma.
- Participar activamente en la realización de inventarios cíclicos y colectivos periódicos.
- Identificar, reportar e investigar diferencias o desviaciones entre el stock físico y el sistema.
- Atención a Proveedores y Transportistas:
- Recibir a los proveedores y choferes de entrega, validando la documentación requerida.
- Gestionar la firma y sello de conformidad de las entregas y recepcciones.
- Archivo y Documentación:
- Organizar,
clasificar y resguardar los Expedientes de Recepción, Hojas de Embarque y demas respaldos físicos y digitales.
- Elaborar reportes periódicos de movimientos, rotación de producto y stock mínimo o faltantes.
- Soporte a Operaciones de Almacén:
- Apoyar en el etiquetado y codificación de insumos o productos cuando se requiera.
- Mantener comunicación directa con el área de Compras, Ventas y Contabilidad para la aclaración de incidencias.
IV. PERFIL DEL PUESTO
1. Requisitos Académicos y Experiencia:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración, Logística o afín.
- Experiencia previa: Mínimo de 6 meses a 1 año en puestos administrativos de almacén, control de inventarios o captura de datos.
2. Conocimientos Técnicos:
- Manejo de paquetes de Office (Excel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Manejo de software de gestión de almacén o ERP (SAP, AdminPAQ, Aspel SAE, etc.).
- Deseable conocimiento en buenas prácticas de almacenamiento y captura rápida de datos.
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