Empresa multinacional en expansión busca una Asistente de Dirección para brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando una gestión eficiente de la agenda, las comunicaciones y los proyectos estratégicos del área. La posición será responsable de coordinar reuniones, viajes y eventos ejecutivos, actuar como enlace entre la Dirección y las distintas áreas de la organización, y asegurar el manejo confidencial y oportuno de la información sensible del negocio.

Los resultados esperados incluyen una administración eficiente del tiempo directivo, comunicación fluida y oportuna con stakeholders internos y externos, organización impecable de la agenda y los viajes, y un manejo confidencial y cualificado de la información estratégica.

Responsabilidades principales
Gestionar de manera integral la agenda de la Dirección, priorizando reuniones, compromisos y tiempos conforme a los objetivos del negocio.
Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservaciones y documentación necesaria.
Organizar reuniones, comités y eventos ejecutivos, asegurando la preparación de materiales, minutas y seguimiento de acuerdos.
Actuar como punto de enlace entre la Dirección y las distintas áreas de la organización, así como con clientes, proveedores y socios estratégicos.
Administrar y filtrar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas, dando seguimiento oportuno a asuntos prioritarios.
Elaborar y dar formato a presentaciones, reportes e informes ejecutivos con altos estándares de calidad.
Gestionar el manejo confidencial de información estratégica, financiera y de recursos humanos.
Dar seguimiento a proyectos y compromisos derivados de reuniones directivas, asegurando el cumplimiento de fechas y entregables.
Coordinar la gestión de gastos, comprobación de viáticos y control de presupuesto del área de Dirección.
Apoyar en la organización de eventos corporativos,



convenciones y actividades institucionales.

Requisitos de experiencia
Mínimo 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivoa o posiciones afines de soporte a nivel directivo.
Experiencia comprobable en el manejo de agendas complejas, coordinación de viajes y organización de reuniones ejecutivas.
Deseable experiencia en empresas multinacionales, entornos corporativos de alta exigencia o industrias con operación comercial intensiva.

Formación académica
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Internacionales, Negocios o carreras afines. Deseable formación complementaria en Gestión Ejecutiva o Administración del Tiempo.

Conocimientos técnicos
Paquetería Office avanzado Excel, PowerPoint, Outlook.
Manejo de herramientas de gestión de agenda y colaboración Microsoft Teams, Google Workspace.
Inglés avanzado y 2ndo idioma deseable

Certificaciones deseables
Gestión del Tiempo y Productividad Ejecutiva.
Protocolo y Etiqueta Corporativa.
Administración de Proyectos fundamentos de PMI o similar.
Comunicación Ejecutiva, Redacción de Negocios, Manejo de Información Confidencial.

Habilidades clave
Organización y planeación capacidad para administrar múltiples prioridades con alto nivel de detalle.
Discreción y confidencialidad manejo responsable de información sensible del negocio y de la Dirección.
Comunicación efectiva habilidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos, clientes y socios estratégicos.
Proactividad y anticipación capacidad para prever necesidades de la Dirección y resolver imprevistos.
Adaptabilidad disposición para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos y cambiantes.
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