En la Universidad de las Américas Puebla UDLAP estamos buscando talento proactivo, organizado y con destacado actitud de servicio para integrarse a nuestra área de Incorporación
Vacante Auxiliar Administrativo de Incorporación CDMX y Área Metropolitana
Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.
Principales responsabilidades
Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.
Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.
Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.
Administrar la asignación de vehículos y mantener actualizadas las bitácoras institucionales.
Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar vehículos institucionales.
Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.
Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.
Elaborar oficios, memorandos,



reportes y demás documentación administrativa de la Dirección.
Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.
Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.
Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.
Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.
Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.
Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.
Manejo de conmutador.
Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Actitud de servicio.
Manejo confidencial de información.
Zona Av. Paseo de la reforma
Horario Lunes a viernes de 830 a 1430 h y de 1530 a 1830 h. ocasionalmente se requiere laborar los sábados
Sueldo 15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.
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📌 Auxiliar de Incorporación Administrativo Asistente (Cuauhtémoc)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Cuauhtémoc