Responsabilidades

- Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial.
- Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerencias Funcionales asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo.
- Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
- Manejar tareas diarias para el Gerente de Planta según se solicite (por ejemplo, informes, correspondencia, asistir a reuniones)
- Coordinar, consolidar y reportar información importante de múltiples funciones y ubicaciones
- Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
- Preparación de soporte de cajas chicas, para lo cual se requiere entender los conceptos básicos de Finanzas.
- Atiende visitas Corporativas de Directivos y clientes, reservación hotel, traslado y manejo de agenda.
- Ser punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.




- Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
- 1 a 3 años de experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
- Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora
- Inglés avanzado (Oral y escrito)
- Conocimiento computacional avanzado
- Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
- Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
- Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
- Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
- Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
- Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
- Alto grado de confidencialidad.
- Habilidades efectivas de comunicación competente con diferentes niveles directivos

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📌 Asistente ejecutivo/Analista de operaciones (Boulevard 2000) (Tijuana)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana