VACANTE CONFIDENCIAL | ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Zona:
Bosques de las Lomas, CDMX Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 h Modalidad:
Presencial | Tiempo completo
Buscamos
Asistente Administrativa
para brindar apoyo a la Asistente de Dirección General, con especial enfoque en
control y administración de archivo físico y digital
.
Principales responsabilidades Archivo y control documental — principal responsabilidad Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital. Integrar, actualizar y depurar expedientes. Elaborar y mantener índices, inventarios y controles documentales. Digitalizar y organizar documentación, utilizando criterios adecuados de nomenclatura y almacenamiento. Localizar y preparar documentación cuando sea requerida. Mantener el adecuado resguardo y confidencialidad de información sensible. Apoyar en la depuración y mejora continua del sistema de archivo.
Soporte administrativo Apoyo en agenda, reuniones y seguimiento de pendientes. Organización y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.



Coordinación de mensajería y entrega/recepción de documentación. Elaboración y actualización de controles administrativos. Apoyo en diversas actividades administrativas de la Dirección.
Requisitos Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración o afín. 2 a 4 años de experiencia
en asistencia administrativa, archivo, control documental o posiciones similares. Experiencia en
manejo y organización de archivos físicos y digitales
. Manejo de Word, Excel y Outlook. Sobresaliente organización, atención al detalle y seguimiento. Buena ortografía y redacción. Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
Buscamos una persona que sea: Muy organizada | Detallista | Discreta | Responsable | Orientada al servicio | Con sentido de urgencia
Si tienes experiencia administrando documentación y eres una persona que disfruta mantener
todo organizado, controlado y fácilmente localizable
, esta oportunidad puede ser para ti.

📌 Asistente administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo