Importante empresa de giro logistico solicita **RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECTIVO**
**OFRECEMOS**:
Sueldo base **$12,000 Netos**
**$1,200 Vales** de despensa
Prestaciones de ley desde el primer día
**Perfil**:
MÍNIMO: CARRERA TÉCNICA EN SECRETARIADO EJECUTIVO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, HOTELERÍA O CARRERA AFÍN.
DESEABLE: LICENCIATURA TRUNCA O CONCLUIDA EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS, COMUNICACIÓN O PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL
**MÍNIMO 2 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA COMPROBABLE EN PUESTOS SIMILARES**(RECEPCIONISTA CORPORATIVA, ASISTENTE DIRECTIVO) IDEALMENTE EN CORPORATIVOS O EMPRESAS AA.
**60% MANEJO DE INGLÉS (Hbra prueba)**
OFFICE (WORD, EXCEL INTERMEDIO, POWERPOINT).
DOMINIO DE HERRAMIENTAS DE COLABORACION OUTLOOK, GOOGLE WORKSPACE, TEAMS, ZOOM)
CONOCIMIENTO EN EL MANEJO DE CONMUTADORES MULTILINEA Y SISTEMAS DE REGISTRO DE VISITAS.
CONOCIMIENTOS BASICOS DE CONCEPTOS LEGALES
**ACTIVIDADES**:
- 1. GESTIÓN DE RECEPCIÓN E IMAGEN CORPORATIVA**
- Atender de manera cálida y profesional a clientes, proveedores y visitantes de nível ejecutivo.
- Controlar el acceso vehicular y peatonal de visitas en coordinación con el área de seguridad del corporativo.
- Operar el conmutador, canalizar llamadas de forma oportuna y tomar recados precisos.
- Mantener el orden, la limpieza y la excelente presentación del área de recepción y salas de juntas principales.
**- 2.



ASISTENCIA EJECUTIVA A LA DIRECCIÓN**
- Gestionar y actualizar la agenda de los directores asignados (citas, juntas, eventos).
- Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales (reserva de salas, preparación de equipo audiovisual, servicio de café/Catering).
- Apoyar en la reservación de viajes, vuelos, hospedaje y preparación de itinerarios para Directivos.
- Elaborar minutas de trabajo, redactar correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.
**- 3. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL OPERATIVO**
- Recibir, registrar y clasificar la correspondencia, paquetería y mensajería interna/externa.
- Gestionar el control y asignación de salas de juntas mediante el sistema corporativo.
- Controlar el inventario de insumos de oficina y cafetería para el área de Dirección y Recepción.
- Apoyar en el control de gastos menores (caja chica) y comprobación de viáticos de la Dirección si es requerido.
- **HORARIO DE TRABAJO**:
**DE LUNES A VIERNES 9AM A 6PM SABADO 9AM A 1PM HOME OFFICE**
- **LUGAR DE TRABAJO**:
**Calz Legaria, 10 de Abril, Miguel Hidalgo, ***** Ciudad de México, CDMX**
Sueldo: $12,****** al mes
Ventajas:
- Vales de despensa
Experiência:
- Asistente directivo: 3 años (Deseable)
- Uso de conmutador: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Asistente Directivo (Sonora)
🏢 Terraports S. A. De C. V.
📍 Sonora