La Posición
Asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de HR.
Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de Recursos Humanos.
Tareas y **Responsabilidades**:
- Elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del área de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios.
- Dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones.
- Coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos.
- Dar soporte al COE (Centro de Excelencia)



en el proceso de ALTA/BAJA de proveedores con el área de compras asi como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas clave, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda.
- Garantizar que los contratos del area sean resguardados y actualizados en los sistemas oficiales de la organización.
- Realizar controles mensuales de gastos del area de HR con los COES y HR GBS(Centro de Servicios).
- Asegurar la provisión del area de HR
Requisitos Excluyentes
- +2 años en áreas de Administración de personal o Payroll
- Gestión/ administración de documentos
- Análisis y gestión de datos
- Manejo Intermedio de Office (Excel intermedio: Pivot, VLOOKUP y funciones similares)
- Inglés: Nível B2
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $30,****** al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Confiable de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiene título profesional?
- ¿Puede mantener una conversación en ingles?
- ¿Puede trabajar 100% presencial en Guadalajara?
- ¿Tiene al menos dos años de experiência en Payroll o Administración de Personal?
- ¿Tiene nível de excel intermedio?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Profesional De Rh (Guadalajara)
🏢 BI Corporate Center
📍 Guadalajara