Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar o Asistente Administrativo para el área de Relaciones Comerciales, con capacidades para coordinar funciones de área.
**Descripción de Cargo**:
- Funciones principales (no limitativas):
- CRM:
- **Gestión de Cambios**:
- **Actualizar y Documentar**: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de
cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios
- **Coordinación**: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados
eficientemente entre los equipos involucrados.
- **Monitoreo**: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.
2**.
BGV y Visa Master**:
- Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.
- Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y
accesible.
- Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas
de la empresa.
3. **Listado de Precios de Todos los Proveedores**:
- **Actualización Continua**: Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores,
asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.
- **Negociación**: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar
términos favorables.
o** Revisión**: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.
4. **Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos,
Plantillas y Subida a SharePoint**:
- **Creación y Mantenimiento**: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales,
documentos y plantillas.
o** Organización**: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.
- **Revisión**: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.
5. **Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA**:
- Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e
ingenierías, asegurando la precisión y completitud.
- Verificación: Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de
calidad y formato establecidos.
- Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y
mantener los datos en SGT y WA.
6. **Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT**:
- **Registro y Asignación**: Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados.
- **Monitoreo**: Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente.
- **Comunicación**:
Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos.
7**.
Validación de Cargas de Trabajo del Equipo**:
- **Evaluación de Capacidades**: Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo.
- **Monitoreo de Progreso**: Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario.
- **Reportes**: Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión.
- **Actividades de soporte**:
- Proporciona asistencia informática para ordenadores de sobremesa,impresoras,
periféricos, sistemas telefónicos y dispositivos móviles.
- Configura, instala y mantiene sistemas de software complejos.
- Identifica, gestiona y resuelve problemas de forma oportuna.
- Gestión de activos
- Responde a las solicitudes de los clientes con eficacia y se comunica con ellos para resolver los problemas
- Debe actualizar la información de los usuarios en un sistema organizativo.
- Conocimientos de redes.
- Actualizar el acceso de usuario a determinadas aplicaciones informáticas para empleados
nuevos y actuales.
**Otros Requisitos**:
**Ubicación**:Cuautitlán, Estado de México** ( Remoto)**
**Modalidad de Trabajo: Remoto**
**Horario**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 18:30 pm**( Hora de México )**
**Experiência: 2 a 4 años en esta área**
**Formación Académica**: Licenciatura en administración, negócio, comercio y/o afines.