Asistente Administrativo (Vista Hermosa)

Asistente Administrativo (Vista Hermosa)

10 ago
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EM3
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Vista Hermosa

10 ago

EM3

Vista Hermosa

**Fecha de publicación**: 29 de octubre de ****
**Sueldo**: 12,****** (MXN) - 16,****** (MXN) al mes
Descripción del puesto:
**Requisitos**:
- **ESCOLARIDAD**: Licenciatura o carrera técnica en Administración ó Contabilidad.
- **EXPERIENCIA**:Mínima de dos años en control de cuantas por pagar.
- Organizado, proactivo
**Conocimientos**:
- Manejo de office.
Excel intemedio
- Buen trato con proveedores.
- Contabilidad basica.
- Manejo de Contpaq i Nominas
**Objetivos**:
- Administrar y gestionar adecuadamente los proceso de egresos de la empresa.
- Generar información confiable y oportuna a su superiores.
**Funciones y Responsabilidades**:
- **Cuentas por pagar**_
- Recibe y revisa las facturas que los proveedores nos envían vía correo, al mail destinado para ese fin.
- Imprime facturas
- Valida facturas en el SAT
- Integra el expediente de cada compra debiendo verificar con el área correspondiente su debida autorización
- Debe de asegurarse que las facturas a pagar tengan su orden de compra correspondiente, su entrada a almacén y que esta cumpla con los requisitos fiscales.
- Para compras de consumos internos debe asegurarse que tenga una autorización del jefe del usuario y del gerente administrativo.
- Alimenta el modulo de cuentas por pagar en el sistema.
- Genera un reporte con un programación de pagos por periodo de pagos semanales para al menos los tres meses siguientes.




- En conjunto con el gerente Administrativo elabora propuesta semanal de pagos
- Aplica en el sistema los pagos que se realicen.
- Atiende a proveedores en relación a los pagos y envía sus comprobantes de deposito.
- **Contabilidad**_
- Elaboración de pólizas de egresos
- Integra comprobantes fiscales a cada póliza.
- Elabora relación de egresos detallada.
- Recopila y revisa información contable de Mexicali y el área de Ingresos
- Arma carpeta final y entrega a GA para su revisión.
- Aclara cualquier requerimiento que el despacho contable le haga de sus áreas de acción.
- **Otros**_
- Elabora reporte de comisiones de los vendedores.
- Es responsable de hacer las compras para consumos internos con previa autorización de su superior.
( Papelería, Limpieza, Servicios, uniformes, etc.)
- Resguarda y controla la papelería, los uniformes, los Art.
Promocionales, libros técnicos y art. de limpieza
**Reportes**
- Cuentas por pagar por antigüedad de saldos.
- Programa sugerido de pagos.
- Reportes contables de egresos y compras.
- Inventarios de los porductos que resguarde
- Pago de comisiones.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,****** - $16,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Vista Hermosa)
🏢 EM3
📍 Vista Hermosa

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