PROPOSITO:
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño.
Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación.
Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta.
Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas.
Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nível local, nacional y integral utilizando nuestro alcance, experiência y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO:
Esta posición es necesaria para brindar soporte administrativo y logística durante el proceso de implementación de Proyecto Guardians of Children para Plan International México.
Así como también, para dar asesoría administrativa y la realización de los procesos administrativos/financieros y logísticos de la oficina local de Tapachula
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
**Responsabilidades generales - Resultados finales claves para la posición**:
- Realizar el seguimiento administrativo y financiero de la oficina local.
- Apoyar en la gestión y sistematización de la información administrativa, financiera y logística de la oficina local.
ACTIVIDADES DE CADA RESPONSABILIDAD:
**Realizar el seguimiento administrativo y financiero del programa**




- Ejecución y documentación del desarrollo de la oficina local con apoyo del personal de Plan para dar seguimiento y cumplimiento a las actividades de Proyecto GOC.
- Apoyo en la ejecución de la planificación administrativa, financiera y de compras/adquisiciones.
- Proporcionar con anticipación y proactivamente los materiales, insumos, procesos con proveedores entre otros requeridas por la oficina local.
- Elaborar requisiciones, órdenes de compra, y solicitudes de egreso en base a lineamientos técnicos de proyecto GOC.
- Participar en las reuniones de equipo técnico de la oficina local, con la PU Tapachula y nacionales cuando se requiera.
- Elaboración y entrega de correspondencia a personal responsable de la oficina local y al equipo de Plan International México.
- Asegurar el cumplimiento de las normas de GH, ROA y Plan International México.
- Documentar contable y financieramente las inversiones y gastos derivados de la implementación de Proyecto GOC
- Coordinar con proveedores la entrega de bienes o/y servicios.
- Facilitar con otras áreas de Plan la buena gestión administrativa y financiera de la oficina local.
**Indicadores de éxito**:
- Documentación archivada y ordenada.
**Gestionar y sistematizar la información administrativa, financiera y logística de la oficina local**
- Realizar un buen registro administrativo contable de la oficina local.
- Garantizar que los Archivos relacionados con Proyecto GOC estén completos y con toda la información de soporte.




- Supervisión del levantamiento y cumplimiento de la documentación y medios de verificación de la oficina local.
- Coordinación con la administración para las adquisiciones y compras necesarias para la ejecución de proyecto GOC.
- Participar y apoyar en las auditorias de Plan o del donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna.
- Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas y apoyo a los informes narrativos.
- Llevar un archivo de forma digital y físico de toda la documentación de respaldo de la oficina local.
- Elaborar, dar seguimiento y cumplir con el plan de compras del Proyecto GOC.
**Indicadores de éxito**:
- Documentación del proyecto GOC recopilada con base a lineamientos de Plan y requerimientos del donante.
- Plan de compras implementado adecuadamente.
- El 100% de los informes presentados corresponden a políticas y lineamientos institucionales, y cumplen con los estándares definidos.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
**Requisitos Fundamentales**
- Estudiante de educación media
- Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro
- Conocimiento de trámites aduanales y de importación
- Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.
- Manejo de herramientas digitales
- Orientación al detalle
- Orientación al cliente interno y externos
**Requisitos Deseables**
- Adecuada comunicación oral y escrita
- Adecuado manejo y resolución de conflictos
- Manejo del cambio y adaptabilidad
- Comprender y aplicar procesos y políticas
- Colaboración multifuncional y planificación colaborativa
- Objetividad, imparcialidad, honestid

📌 Asistente Administrativo/A-Logística Goc (Tapachula de Córdova y Ordoñez)
🏢 Plan International
📍 Tapachula de Córdova y Ordoñez