**Grupo LT**
Grupo LT es un consorcio de empresas fundado en el año ****, que opera en México, América Latina, a través de múltiples sectores ofreciendo servicios como consultoría, representación comercial y técnica.
**Objetivo del Puesto**
Asegurar el buen funcionamiento de GrupoLT CDMX, brindar soporte administrativo y operativo en las áreas de facturación, recepción y administración general, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos y la atención eficiente a clientes, proveedores y colaboradores del Grupo.
De igual manera ayudará a procurar continuidad en la estructuración de la compañía.
**Responsabilidades**
**Actividades generales**
- Elaborar y dar seguimiento a facturas, notas de crédito, notas de devolución, cancelaciones, anticipos, complementos de pagos, etc.
- Asegurar la correcta y completa preparación de los auxiliares bancarios de las compañías del Grupo para el área contable (estados de cuenta, conciliaciones).
- Apoyo a la implementación del actual ERP ODOO.
- Coordinar con otras áreas para asegurar el flujo correcto de información y documentos.
- Mantener una relación cordial con clientes, socios comerciales y fabricantes.
- Atender de manera ágil, amable y eficaz todas las actividades relacionadas con la recepción y atención al Coworking Grupo LT.
- Contacto directo con IT para cualquier petición de clientes y colaboradores.
- Atención a peticiones administrativas internas o externas.
**Actividades especificas**
1. **Facturación**:
Elaboración, emisión y seguimiento de:
- Facturas fiscales.
(nacionales y de exportación)
- Notas de crédito, notas de devolución, anticipos, cancelaciones.
- Aplicación de pagos en ERP (Alpha ERP y Odoo) y complementos de pago.
- Facturación a extranjeros (No fiscales).
**2.
Recepción y Atención General (Coworking Grupo LT)**:




- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
- Asegurar la atención a esta siempre desde la 08:00 a las 17:00 horas.
- Atención telefónica (conmutador y actualización de directorio de extensiones).
- Atención a visitas, clientes y personal de oficina.
- Gestión de áreas comunes: salas de juntas, cocinas, roof garden.
- Control y calendarización de reservas de salas de juntas.
- Recepción y gestión de correspondencia, paquetería y envíos.
- Recepción de cafetería e insumos de oficinas.
- Atención en la recepción a instituciones como SAT, IMSS, TESORERIA, INFONAVIT, etc.
- Control de accesos y estacionamiento.
**3.
Apoyo administrativo General**:
- Coordinación con otras áreas para asegurar el flujo de información y documentación.
- Apoyo en la implementación del nuevo ERP Odoo.
- Administración de la flotilla de vehículos (seguros, tenencias, verificaciones, formatos y reglas de uso).
- Reservaciones de hoteles, vuelos, restaurantes, etc.
- Supervisión de suministros de oficina y realización de pedidos.
- Archivo físico y digital de documentación de las empresas.
(carpetas contables)
- Apoyo en la estructuración de protocolos y manuales administrativos.
- Organización de eventos internos.
(cumpleaños, integraciones, celebraciones, posadas, etc.).
- Caja chica, seguimiento y facturación de gastos.
- Apoyo a gestiones ante proveedores de telefonía celular, telefonía fija, internet, luz, agua, amex, etc.




- Llenado de documentación para alta de nuevos clientes.
- Manejo de plataformas de facturación.
- Experiência en operaciones con casas de bolsa (deseable).
- Contacto directo con IT para cualquier petición de clientes y colaboradores.
- Seguimiento y facturación de cargos genéricos AMEX.
- Realización de Manuales para acceder a todos los portales clientes, proveedores, vales, telcel, viáticos, toka, pase, uber, banca, etc.
- Apoyo en gestión de banca BBVA (estado de cuenta, pagos, movimientos, etc.).
**Perfil**
Se requiere una persona responsable, puntual y respetuosa, con alto sentido del compromiso, profesionalismo, ética profesional y discreta.
Edad deseable: Entre 23 y 34 años.
**Formación Académica y experiência.
**
- Egresado de carreras económicas administrativas, contaduría o a fin.
- Previa experiência en área administrativa de mínimo 1 año comprobable.
- Previa experiência en área de facturación mínimo 1 año comprobable.
- Conocimientos básicos en trámites de importación/exportación (deseable).
**Conocimientos Técnicos.
**
- Indispensable manejo de ERP (preferente ALPHA ERP - SAI CASTELEC y ODOO).
- Manejo Office 365 (Teams, Outlook, Word y Excel).
- Experiência en factoraje financiero.
- Conocimientos en importación y exportación (deseable).
**Habilidades.
**
- Excelente comunicación verbal y escrita (seguimiento a correo electrónico).
- Organización y seguimiento de procesos.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Sentido de urgencia y priorización.
- Proactividad, dinamismo y autonomía.
- Trabajo en equipo.
- Inglés (deseable).
**Disponibilidad.
**
- Inmediata.
**Prestaciones**
- Ubicación: Roma Norte, Plaza Cibeles, Ciudad de México.
- Tiempo completo: Lunes a Ju

📌 Asistente Administrativo / Facturación / Recepcionista (Xico)
🏢 Novateam
📍 Xico