Como Coordinador de Control Documental, serás responsable de gestionar y mantener el flujo de documentos de los proyectos, garantizando que toda la información esté organizada, accesible y actualizada.
También brindarás apoyo a las áreas administrativa y contable en la elaboración de estados de cuenta, así como en el seguimiento y distribución de estimaciones y facturas.
- **Ubicación**: Guadalajara, Jalisco, México.
- **Sueldo**: $18,000 MXN - $20,000 MXN mensuales.
- **Tipo de empleo**: Jornada completa por proyecto de 8 meses.
- **Domicilio**:Vivir en Guadalajara
**Descripción del Puesto: Control Documental**
**Responsabilidades**:
**1.
Gestión de Documentos**:
- Recopilar, revisar y archivar todos los documentos del proyecto.
- Asegurar que los documentos estén correctamente etiquetados y almacenados.
**2.
Organización y Almacenamiento**:
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental (DMS).
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
**3.
Control de Versiones**:
- Controlar y supervisar las versiones de los documentos para evitar la confusión y el
uso de versiones obsoletas.
- Asegurar que todos los documentos estén actualizados y distribuir las versiones más
recientes a las partes interesadas.
**6.
Comunicación y Coordinación**:
- Coordinar con diferentes departamentos para asegurar que los documentos
necesarios estén disponibles y accesibles.
- Proveer soporte documental a equipos de proyectos y otros departamentos según sea
necesario.
**7.




Capacitación**:
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de gestión documental y en las políticas
de control de documentos.
- Desarrollar y actualizar manuales y procedimientos de control documental.
**8.
Mejora Continua**:
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de gestión documental.
- Implementar mejoras en los sistemas y procedimientos de control documental.
**Requisitos**:
**1.
Educación**:
- Título en Administración, Gestión de la Información, Archivística, o campos
relacionados.
**2.
Experiência**:
- Experiência previa en gestión documental, preferiblemente en industrias de la
construcción.
- Conocimiento práctico de sistemas de gestión documental (DMS) y software
relacionado.
**3.
Habilidades Técnicas**:
- Conocimiento en el uso de herramientas de software para la gestión de documentos.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de documentos y datos.
**4.
Soft Skills**:
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible de manera responsable.
**Condiciones del Puesto**:
- Trabajo en Guadalajara, Jalisco.
- Posibilidad de adaptación a diferentes entornos y sistemas de gestión documental según
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,****** - $20,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador De Control Documental (Xico)
🏢 Taller 1339
📍 Xico