Como Asistente Ejecutiva en Clínica Dueña de tu Belleza, serás el apoyo directo para la Dra.Sandy Dueñas, gestionando una amplia gama de tareas administrativas, organizativas y de logística.Tu rol es fundamental para asegurar una gestión productivo del tiempo y una comunicación efectiva dentro y fuera de la organización.
**Responsabilidades**:Gestión de Agenda y Logística:Gestionar la agenda de la Dra.Sandy Dueñas, organizando reuniones, citas, viajes de negocios y eventos corporativos.Mantener una agenda administrativa y personal actualizada.Tareas Administrativas:Manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando y redirigiendo según sea necesario.Preparar y revisar documentos corporativos, presentaciones y reportes.Comunicación y Coordinación:Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.Mantener una comunicación efectiva con la familia y el equipo de trabajo.Apoyo en Redes Sociales y Proyectos Especiales:Tomar fotos y videos relevantes para contenido en redes sociales.Proponer y seguir contenido para redes sociales.Asistir en la redacción del libro de la Dra.Sandy, seguimiento de tiempos y planeación.Apoyar en la realización de proyectos y organización de eventos.Administración de Tareas Personales:Organizar archivos y registros, manejar correspondencia y administrar gastos personales en Excel.Programar y coordinar actividades de relajación y descanso.
**Requisitos**:Educación:Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.Experiência:Mínimo 3 años de experiência en un rol de asistencia ejecutiva o administrativa.Habilidades:Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Conocimientos en gestión de agendas y planificación de eventos.Organización y planificación excepcionales.Discreción, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión.Otros Requisitos:Disponibilidad para atender mensajes y consultas de WhatsApp durante todo el día.Vestimenta ejecutiva cómoda con zapato elegante.Ofrecemos:Oportunidades de Crecimiento:Posibilidad de avanzar a roles de mayor responsabilidad dentro del área administrativa o de gestión de proyectos.Compensación:Sueldo: $14,****** - $16,****** al mesPrestaciones:Aumentos salarialesHorario:Lunes: 11:00 a.m. a 7:00 p.m.Martes a Viernes: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.Sábado: 10:00 a.m. a 4:00 p.m.Tipo de puesto: Tiempo completoLugar de trabajo:Empleo presencialSi eres una persona organizada, proactiva, y estás interesada en desempeñar un papel esencial en nuestra empresa, te invitamos a postularte.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,****** - $16,****** al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial
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