Objetivo: Brindar atención y seguimiento oportuno a los socios respecto a los procesos operativos y administrativos relacionados con caja chica y gastos de viaje, asegurando una gestión optimizado, controlada y conforme a las políticas institucionales.Esto incluye la administración integral de los módulos correspondientes (caja chica y gastos de viaje), así como la ejecución de procesos como altas, bajas y cambios de responsables o autorizadores, validación y cierre de saldos, análisis de boletos, anticipos, compensaciones, contabilizaciones, atención a usuarios por diferentes medios, resolución de incidencias y generación de reportes, contribuyendo a la transparencia, control financiero y satisfacción de los socios.Actividades:- Atención y seguimiento a socios de caja chica- Gestión del módulo caja chica- Altas/Bajas/Cambios (responsable o autorizador)- Cierre Cajas- Validaciones en saldos (RH)
y atención y seguimiento a socios viajeros- Gestión del módulo gastos de viaje- Carga y análisis de boletos de avión en las plataformas- Anticipos- Cierre y contabilización de solicitudes- Compensación acreedores, validación, registro, compensación y contabilización de saldos- Correo gastos de viajes- Atencion de llamadas vía Call center- Generación de reportes, anticipos pendientes por comprobar, incidencias, seguimiento a saldos en cuentas**Requisitos**:- Conocimientos de contabilidad.
- Experiência en procesos de facturas que contabilicen la factura y cuentas por pagar.
- Experiência en gestión o modulo de viajes, experiência con hacer reservaciones, pagos de tarjetas de crédito o algun pago a fin.
- Paquete office 360.- Practicas o experiência contable.