**Career Area**:Business Services**Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.
**When you join Caterpillar, you're joining a general team who cares not just about the work we do - but also about each other.We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities.We don't just talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live.Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.
**Resumen del puesto**:Proporciona soporte administrativo y de servicios generales para asegurar el adecuado funcionamiento en oficina corporativa.
**Como recepcionista realiza actividades**:- Brindar apoyo en la recepción y en el control de accesos a las instalaciones.
- Gestionar el registro y distribución de paquetería y entregas.
- Distribuir la correspondencia interna y externa a los destinatarios correspondientes.
- Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar consultas o solicitudes de rutina.
- Monitorear y asegurar la disponibilidad de suministros de oficina.
- Canalizar reportes de mantenimiento, seguridad o servicios generales a las áreas correspondientes.
- Brindar apoyo administrativo básico en las actividades de la oficina.
**Requisitos educativos**:- Licenciatura o Diploma Técnico en gestión, administración, asistente ejecutivo o áreas afines.
- Inglés básico - intermedio- Inglés Avanzado**Qué habilidades tendrás**:**Colaboración**:- Comprende los conceptos básicos de los procesos colaborativos.
- Explica cómo se aplica la colaboración en las organizaciones.
- Proporciona ejemplos de cómo la colaboración ha ayudado a alcanzar los objetivos organizacionales.
- Contrasta los estilos operativos colaborativos con los competitivos en las organizaciones.
**Comunicación Efectiva**:- Explica la importancia de una comunicación empresarial efectiva.
- Utiliza un lenguaje,



mecánica y gestos adecuados al hablar o escribir.
**Flexibilidad y Adaptabilidad**:- Encuentra valor en nuevas formas de hacer las cosas.
- Maneja con facilidad las frustraciones, adversidades e incertidumbres diarias.
**Gestión de Prioridades Múltiples**:- Explica los conceptos básicos de gestión del tiempo y prioridades.
- Busca orientación para identificar y resolver conflictos de prioridades.
- Establece sus propias prioridades empresariales.
**Administración de Oficina**:- Identifica actividades y tareas administrativas comunes.
- Analiza las actividades administrativas de oficina en términos generales.
- Enumera los requisitos para el mantenimiento de registros y la confidencialidad.
**Microsoft Office**- Utiliza Microsoft Outlook para gestionar correos electrónicos, calendarios y reuniones.
- Utiliza Microsoft Word para elaborar y actualizar documentos, formatos y comunicaciones básicas.
- Utiliza Microsoft Excel para registrar, organizar y dar seguimiento a información básica.
**Informacion Adicional**:- Ubicación: Oficina Via Cordillera en Santa Catarina, N.L.- Posición Temporal (Cubrir incapacidad por maternidad)-- No olvides adjuntar tu CV al momento de postularte.
**Detalles finales****El Código de conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y ubicaremos a los empleados según sus calificaciones para el trabajo a realizar, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad.En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo, ni pruebas de VIH como requisitos para el ingreso, permanencia o promoción laboral.
**This position requires working onsite five days a week.Visa Sponsorship is not available for this position.
**Posting Dates**:julio 3, **** - julio 10, ****Caterpillar is an Equal Opportunity Employer.Qualified applicants of any age are encouraged to applyNot ready to apply?
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📌 Recepcionista (Posición Temporal) (Santa Catarina)
🏢 Caterpillar
📍 Santa Catarina