Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento productivo de las operaciones del departamento.
Funciones
Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.
Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.
Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.
Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.
Escolaridad
Carrera técnica o Licenciatura concluida o en proceso en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.
Experiencia
1 a 2 años en funciones administrativas.
Conocimientos
Dominio de Excel básico-intermedio.
Microsoft Office.
Control documental.
Compras y seguimiento a proveedores.
Inventarios.
Elaboración de reportes.
Competencias
Organización.
Planeación.
Atención al detalle.
Seguimiento.
Servicio al cliente interno.
Comunicación efectiva.
J-18808-Ljbffr