Asistente Ejecutiva de DirecciónResumen del Rol:Estamos en búsqueda de una cualificado bilingüe para brindar apoyo estratégico y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades principal, con el fin de optimizar el tiempo, facilitar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades Principales:- Administrar y gestionar la agenda y actividades del Director, priorizando oportunidades fundamental de negocio.
Elaborar presentaciones, reportes de resultados, dashboards e informes ejecutivos.
Participar en reuniones con clientes y socios estratégicos, apoyando con la toma de minutas y seguimiento a compromisos.
Monitorear las diferentes áreas de la compañía para garantizar la alineación estratégica y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Brindar apoyo logístico en eventos, juntas directivas y actividades del área.
Requisitos:Idioma:Inglés (B2-C1); Capacidad para comunicar fluidamente en reuniones, redacción de correos, reportes y presentaciones.
Formación Académica: Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Finanzas, Mercadotecnia o afín.
Experiência: Mínimo 2 años como Asistente Ejecutiva o Administrativa.
Experiência deseable en contacto con dirección general.
Conocimientos / Herramientas:Microsoft Office 365: Word, Excel (intermedio/avanzado), PowerPoint, Outlook.Outlook CalendarMicrosoft TeamsZoom, Google Meet o TeamsOneDrive (almacenamiento y colaboración en la nube).
Canva o PowerPoint avanzado (presentaciones ejecutivas).
Competencias / Habilidades:Habilidades de comunicación, negociación y relaciones interpersonales.Capacidad de organización, priorización de tareas y alto sentido de urgencia.Discreción y profesionalismo.