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Ciudad de México
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Ciudad de México
**Resumen del Puesto**: La recepcionista es responsable de garantizar una primera impresión positiva para todos los visitantes y clientes de la empresa, así como de mantener una operación fluida en la recepción. Este puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud de servicio al cliente.
**Responsabilidades Principales**:
- **Atención Telefónica**:
- Tomar y entregar mensajes a las áreas correspondientes.
- **Recepción de Visitantes**:
- Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y dirigirlos a las personas o áreas correspondientes.
- Mantener un registro de entradas y salidas de visitantes.
- **Manejo de Correspondencia**:
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
- Coordinar la entrega de mensajería y paquetería.
- **Compra de Suministros y Pago de Servicios**:
- Gestionar la compra de suministros de oficina y coordinar el pago de servicios tanto para la oficina de Matagalpa como para la sede en San Luis de la Paz.
- Mantener un inventario actualizado de suministros.
- **Organización y Logística de Eventos**:
- Apoyar en la organización y logística de eventos corporativos, bajo la dirección del área correspondiente.
- **Apoyo Administrativo**:
- Gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.
- Elaborar documentos necesarios para la dirección y otras áreas de la empresa.
- Coordinar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
**Requisitos**:
- **Experiência**:
- **1 año (deseable)**:
- **Habilidades**:
- Comunicación efectiva y cualificado.
- Organización y capacidad para identificar prioridades.
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitarea).
- Resolución de problemas.
- Actitud de servicio y disposición para apoyar en diversas áreas.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
- Conocimiento básico en la gestión de archivos físicos y digitales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
🏢 3DPro
📍 Ciudad de México