Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
Mantener actualizados los registros de la oficina.
Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
Enviar y recibir correspondencia.
Enviar faxes, transcribir y archivar.

Requisitos:

Buena presencia

Uso de Word, excel, etc

destacado puntualidad

Identifica las necesidades de materiales y recursos.

• Utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo

• Presta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidado

• Utiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento.

• Colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos

Required Skill Profession

Information And Record Clerks

📌 Recepcionista Ciudad De México
🏢 ED3 SERVICES
📍 Ciudad de México