Descripción y detalle de las actividades
Objetivo del puesto
Asegurar el control, organización y seguimiento de la información y procesos administrativos de la operación residencial, fungiendo como enlace entre el administrador, residentes, proveedores y áreas internas.
La posición contribuye a la eficiencia operativa mediante la gestión de recursos, atención a residentes y coordinación de actividades administrativas y operativas.
Responsabilidades principales
Administrar y organizar archivos y registros administrativos (físicos y digitales).
Actuar como punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos, atendiendo consultas, quejas y solicitudes.
Coordinar reuniones entre administración, residentes, proveedores y personal de mantenimiento.
Gestionar y dar seguimiento a pagos de alquiler y otros cargos asociados.
Controlar y revisar facturación de proveedores.
Apoyar en tareas administrativas y operativas del administrador residencial.
Elaborar reportes, presentaciones y análisis de datos para la toma de decisiones.
Gestionar recursos financieros, asegurando el equilibrio entre ingresos y egresos.
Supervisar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con mantenimiento y servicios.




Coordinar agendas, citas y reuniones del administrador.
Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la entrega de información.
Experiência y requisitos
Funciones clave
Gestión, monitoreo y reporte de información operativa y financiera.
Coordinación de servicios y seguimiento a solicitudes de residentes.
Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos.
Enlace entre áreas internas, proveedores y clientes.
Perfil requerido
Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida).
Experiência mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
Conocimiento en control administrativo, facturación y gestión de proveedores.
Manejo de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).
Inglés básico (deseable).
Incentivos
Beneficios de acuerdo a la LFT
Confiable de vida
Caja de ahorro
Protegido de gastos médicos
Vales de despensa
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Estudios Carrera con título profesional
Disponibilidad p.
viajar No

📌 Soporte Ejecutivo Tijuana
🏢 Grupo ATISA
📍 Tijuana