Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, gestionando agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades clave, con el fin de facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
**Funciones principales**:
- **Gestión de agenda y reuniones**:
Coordinar y programar citas, juntas y eventos importantes; asegurar que el director esté informado y preparado para cada compromiso.
- **Atención de comunicaciones**:
Filtrar llamadas, correos y mensajes; redactar respuestas formales; organizar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- **Elaboración de documentos**:
Redactar informes, presentaciones, minutas y otros documentos ejecutivos con alto nível de confidencialidad y precisión.
- **Coordinación administrativa**:
Apoyar en trámites administrativos, seguimiento a proyectos, viajes, reservaciones y logística de eventos ejecutivos.
- **Gestión de archivos y control documental**:




Organizar y mantener archivos físicos y digitales; asegurar el acceso rápido y protegido a la información clave.
- **Relación institucional**:
Representar con profesionalismo a la Dirección en interacciones con clientes, proveedores, personal interno o autoridades, cuando se requiera.
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
- **Experiência**: Mínimo 6 meses en puestos similares
- **Conocimientos**: Manejo de agenda, redacción ejecutiva, MS Office avanzado, herramientas de gestión (como Google Workspace), manejo confidencial de información.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,800.00 - $9,900.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 29/07/2025

📌 Asistente de Dirección (Mérida)
🏢 AMBIENTA EVENTOS
📍 Mérida