*estamos en búsqueda de una recepcionista con apoyo en áreas administrativas*
serás la que representa la imagen de la empresa siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios comerciales.
garantizar una atención profesional y eficiente, así como el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la sucursal matriz.
*responsabilidades*
- *atención y recepción*: brindar atención personalizada a clientes, proveedores y socios comerciales que visiten la sucursal matriz, asegurando un trato cordial y competente.
- *gestión de comunicaciones*: contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
- *agenda y coordinación*: programar y coordinar citas, reuniones y uso de salas de juntas.
- *administración documental*: recibir, clasificar y archivar documentos, correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- *soporte a gerencia y áreas administrativas*: apoyar en tareas administrativas como elaboración de reportes, actualización de bases de datos y seguimiento de pendientes.
- *imagen corporativa*: mantener orden y presentación ejecutiva en recepción y áreas comunes, proyectando profesionalismo.
- *apoyo logístico*: colaborar en la organización de visitas de clientes y socios estratégicos, así como en eventos corporativos.
*requisitos*:
- *escolaridad*: bachillerato concluido (preferente carrera técnica o administrativa).
- *experiência*: mínimo 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o actividades administrativas.
- *conocimientos*:
- paquetería office (word, excel, outlook).
- manejo de conmutador y equipos de oficina.
- procesos básicos de administración y logística.
- *competencias*:
- trato profesional y vocación de servicio.
- destacado presentación e imagen ejecutiva.
- comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
- organización, atención al detalle y proactividad.
- discreción y manejo de información confidencial.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $16,* al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial