**Work Schedule**
Standard (Mon-Fri)
**Environmental Conditions**
Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards, Some degree of PPE (Personal Protective Equipment) required (safety glasses, gowning, gloves, lab coat, ear plugs etc.)
**Título del puesto**: Supervisor de Nómina
**Reporta a**: Sr. HR Manager
Banda: 6
Track (Asociate, Pofessional o Management): Management
Locación: Monterrey N.L., México
Número de colaboradores que le reportan: entre 0 a 3
**Resumen de la Posición**:
Operar el sistema de nóminas para el cálculo y pago de sueldos y salarios al todo el personal empleado y sindicalizado. Presentar avisos de altas, bajas y cambios de salarios al IMSS, así como la liquidación de cuotas mensuales. Compra de bonos de despensa, retiros de fondo de ahorro y plan de pensiones.
**Responsabilidades**:
- Revisar la elaboración y cálculo de pre-nómina y nómina.
- Manejar movimientos ante el IMSS y atención a requerimientos.
- Supervisar la recepción y procesamiento de listas de incidencias.
- Revisar el cálculo de impuestos federales, locales e IMSS.
- Revisar el cálculo de PTU.
- Revisar pólizas contables, reportes y recibos de nómina.
- Revisar finiquitos y liquidaciones.
- Calcular de vales de despensa, fondo de ahorro y salario diario integrado.
- Revisar conciliaciones contables y cálculo de provisiones de prestaciones.
- Revisar cálculo de declaraciones anuales de sueldos y salarios, así como prima de riesgo de IMSS.
- Coordinar de los formatos de tiempo extra para captura
- Apoyar a Tesorería con la ejecución de pago a proveedores y transferencias bancarias
- Participar en las sesiones de entrenamiento en materia de medio ambiente y seguridad (a las que sea convocado)
- Realizar sus tareas respetando los controles para el cuidado de medio ambiente y la integridad de los empleados
- Participar en las pláticas semanales en materia de medio ambiente y seguridad
- Reportar los Hazard ID pertinentes que identifique en sus actividades en materia de medio ambiente y seguridad
- Fomentar y asegurar la participación de los integrantes de su equipo en las actividades del segurometro.
- Participar en las 4 Disciplinas de la Ejecución
- Participar en las actividades de PPI
- Cumplir con las actividades relacionadas con el segurometro
**Autoridades**:
- Atender autoridades locales y federales
- Proveer información de nómina a personal autorizado cuando se requiera
- Aprobar o rechazar cambios de salarios en sistema de nómina
- Ajustar incidencias de los empleados en el sistema de nómina
- Señalar y reportar algún incumplimiento al código de vestimenta dentro de las instalaciones.
- Reporte de actividades que afecten el medio ambiente (cuando aplique)
- Realizar propuestas para la mejora del Sistema de Gestión Ambiental
- Ejecutar las medidas correctivas pertinentes ante actividades que afecten el medio ambiente, cuando los resultados previstos del Sistema de Gestión Ambiental no se alcancen
- Abrir Hazard IDs en materia de medio ambiente y seguridad, y tomar las medidas necesarias y adecuadas para su resolución
**Requerimientos para la posición**:
**Educación**:
- Preferentemente Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o afín
**Experiência**:
- Preferentemente 5 años en puesto similar o su equivalente
**Conocimientos**:
- Dominio del Sistema de Administración de Nominas TRESS (deseable)
- Conocimientos intermedios SAP (deseable)
- Amplio conocimiento de la Ley Federal de Trabajo (deseable)
- Amplio conocimiento en la Ley del Confiable Social, Infonavit y SAT (ISR; deseable)
- Deseable dominio de Excel
**Habilidades/Competencias**:
- De acuerdo con el FRM - Matriz de Competencias - Descripcion de Puestos (Personal Administrativo).
**Entregables de la posición**:
**Indicadores**
- Asegurar el correcto pago de la nómina de todos los empleados en la organización.
- Asegurar el cumplimiento caval de las autoridades correspondientes con las agencias gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, CONAFOT, SAT )
- Auditorías Internas/Externas
- Pagos a tiempo de proveedores de servicios de nómina