- Atender las entradas principales de la planta.
- Recibir y anunciar la llegada de visitantes, clientes, contratistas y proveedores.
- Verificar autorizaciones de ingreso conforme a los procedimientos internos.
- Solicitar y validar identificaciones oficiales.
- Coordinar con los anfitriones internos la recepción de sus visitantes.
2. Administración de ingresos de proveedores y contratistas
- Registrar el ingreso y salida de proveedores y contratistas.
- Verificar que cuenten con las autorizaciones y documentación requerida.
- Coordinar con Seguridad, EHS y áreas solicitantes el acceso de personal externo.
3. Control de asistencia y movimientos de personal
- Monitorear entradas y salidas de operadores.
- Registrar incidencias de acceso y movimientos fuera de horario.
- Generar reportes diarios de asistencia cuando sea requerido.
- Apoyar en la validación de registros de reloj checador o sistemas de control de tiempo.
- Escalar oportunamente cualquier anomalía detectada.
4. Seguimiento de horas extras
- Recopilar información de horas extras autorizadas.
- Preparar reportes para Recursos Humanos y líderes de área.
- Actualizar bases de datos y registros de visitantes, proveedores y contratistas.
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de accesos.
- Apoyar en auditorías internas proporcionando evidencia documental.
- Aprender a realizar y cumplir algunos medibles.
Competencias requeridas
- Organización y atención al detalle.
- Servicio y atención al cliente.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Disciplina y apego a procedimientos.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
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