Valle del Campestre, C.P. 66265, San Pedro Garza García, Reciente León
Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Overseas Operations, colaborando en la gestión documental de embarques internacionales, seguimiento a procesos administrativos con proveedores y navieras, elaboración de reportes e indicadores, y coordinación con distintas áreas para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones
Actividades:
- Dar seguimiento a la documentación y transmisión de embarques aéreos, marítimos y terrestres mediante los portales correspondientes, verificando la correcta captura de información y validación de pesos en sistema.
- Elaborar reportes operativos e indicadores para Gerencia y áreas internas, contribuyendo al monitoreo de resultados y desempeño del área.
- Apoyar en los procesos administrativos con proveedores, agentes y navieras, incluyendo altas en sistema, seguimiento de estados de cuenta, facturación, pagos y cancelaciones.
- Dar seguimiento a provisiones y programación de pagos en coordinación con el área de Finanzas.
- Apoyar en el cumplimiento de procesos administrativos del equipo de Operaciones, identificando desviaciones y notificándolas oportunamente.
- Brindar soporte administrativo a la Gerencia y al equipo operativo en actividades relacionadas con la operación diaria.
- Colaborar con las áreas de Operaciones, Finanzas y Calidad para asegurar la continuidad de los procesos logísticos de principio a fin.
- Participar en iniciativas de mejora continua, proponiendo ideas que optimicen los procesos administrativos y operativos.
Perfil a buscar:
Estudiantes activos de:
- Comercio Internacional
- Negocios Internacionales
- Administración
- Logística o carreras afines
Semestre: 7° a 8°
Inglés Avanzado (70% o superior conversacional)
Conocimientos Indispensables
- Microsoft Office
- Excel Intermedio - Avanzado
Deseables
- Power BI
- Logística internacional
- Regulaciones de comercio exterior
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo colaborativo.
- Responsabilidad.
- Manejo confidencial de información.
- Orientación a resultados.
Required Skill Profession
Business Operations Specialists
📌 Practicante de logística internacional (San Pedro Garza García)
🏢 Capital Becarios
📍 San Pedro Garza García
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