1. MISIÓN DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta,
recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir
y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas) ¿Para qué? Tipo de comunicación Frecuencia 1 Realizar tareas
específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el
jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios
establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas
asignadas por el jefe directo 2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de
documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan
estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar
con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100%
de documentos propiamente archivados 3 Auxiliar en proyectos especiales, así
como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus
funciones,



a través de las indicaciones del área solicitante, para que la
gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos,
cátedras y solicitudes atendidas 4 Auxiliar en la atención y orientación de
visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando
cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar
un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro 5
Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos. Entrega
resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 6 Solicitar
y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos. Entrega
resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe
directo 7 Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos)
Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el
jefe directo 8 Llenado d

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza