Asistente de Dirección
Acerca de la posición
En Essity, compañía general líder en higiene y salud, buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección en nuestro sitio de Ciudad Sahagún, Hidalgo.
Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes y actividades relacionadas con el negocio.
Responsabilidades principales
Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística y seguimiento.
Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística asociada.
Administrar y dar seguimiento a reportes de gastos.
Coordinar visitas internas y externas.
Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
Brindar soporte administrativo general a la Dirección.
Requisitos:
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
Mínimo 2 año de experiencia en posiciones similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Inglés intermedio (capacidad para interactuar por correo electrónico y participar en conversaciones laborales).
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook, Word y Excel. (CONCUR preferente).
Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
Competencias
Planeación y organización.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Ubicación
Ciudad Sahagún, Hidalgo
Lo que ofrecemos
En Essity tendrás la oportunidad de formar parte de una organización global comprometida con mejorar el bienestar
📌 Assistant (Ciudad Sahagún)
🏢 Essity
📍 Ciudad Sahagún
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