Description
F1. Almacenar la documentación de todas las áreas de la empresa, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, para su adecuado resguardo, actualización y consulta interna o externa.
A1. Recibir los documentos para resguardo en la bodega, de acuerdo a especificaciones:
. Caja de cartón (para archivo).
. Cajas selladas, rotuladas con número de folio, numeradas y con relación adjunta (esta actividad solo se realiza para documentación proveniente de Corporativo).
A2. Notificar la autorización de folio para él envió de la documentación a la bodega, de acuerdo a especificaciones:
. Caja de cartón (para archivo)
. Cajas selladas, rotuladas con número de folio, numeradas y con relación adjunta. (esta actividad solo se realiza para documentación proveniente de oficinas foráneas)
A3. Realizar la clasificación de cajas de documentos recibidos, de acuerdo a:
. Folio
. Departamento
. Vigencia de la documentación (resguardo/molino)
. para su resguardo, registro en inventario y pre-archivo en expediente.
A4.



Compilar los folios recibidos para su revisión y autorización.
A5. Archivar los folios por expediente de departamento correspondiente.
A6. Proporcionar la documentación que sea requerida por los departamentos, bajo un proceso de solicitud de préstamo de información.
F2. Monitorear la vigencia de la documentación resguardada, para identificar el cumplimiento de periodo de almacenamiento y realizar el proceso de destrucción.
A1. Realizar inventario físico de cajas existentes por departamento.
A2. Facilitar los requerimientos de información para auditorías.
A3. Identificar documentos con vigencia próxima a vencer.
A4. Inventario electrónico
A5. Recibir listado de folios y cajas autorizadas para destrucción, realizando el cambio de anaquel (anaquel de molino).
A6. Confirmar que el proveedor cumpla con las especificaciones acordadas en el contrato por el servicio de destrucción de información.
F3. Realizar el mantenimiento y limpieza de la bodega, estableci

📌 Aux De Oficina De Auditoria Financiero (Guanajuato)
🏢 Grupo Flecha Amarilla
📍 Guanajuato