El Procurement Clerk trabaja en estrecha colaboración con el personal de
operaciones, programas y proyectos en la oficina central de PNUD México, así
como con el personal de la sede del PNUD, para intercambiar información y
garantizar una prestación de servicios consistente.
Se espera que la persona contratada muestre iniciativa, un enfoque positivo y
una fuerte orientación de servicio al cliente. Como tal, se espera que sea
flexible en el desempeño de tareas emergentes y deberes adicionales, según lo
requiera el supervisor directo o la Gerencia.
Alcance del Trabajo:
* Apoyo en la implementación de estrategias operativas.
* Apoyo a los procesos de contratación.
* Apoyo en la implementación de la estrategia de abastecimiento.
* Soporte administrativo.
Resumen de funciones principal:
1. Apoyo en la implementación de estrategias operativas, centrándose en el
logro de los siguientes resultados:
* Suministrar insumos para la preparación de planes de trabajo orientados a
resultados del Equipo de Adquisiciones.
* Pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones con apego a las
normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el
PNUD.
2. Apoyo a los procesos de adquisición para los Proyectos del PNUD y de otras
agencias del Sistema de Naciones Unidas, centrándose en el logro de los
siguientes resultados:
* Apoyo a la implementación de procesos de adquisición; asesoría en los
métodos de adquisición a utilizar, incluida la preparación de documentos
de licitación, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas.
* Asistencia para priorizar las solicitudes de adquisición, en términos de
urgencia, para que el Asociado/Asistente de Adquisiciones tome las medidas
adecuadas.
* Seguimiento de todos los procesos de compra hasta la entrega, aceptación y
pago. Dar seguimiento a las unidades solicitantes sobre sus solicitudes de
adquisición, asegurando que se cumplan todos los requisitos.
* Preparación de correspondencia rutinaria,
📌 Asistente de Adquisiciones (México)
🏢 Undp
📍 México
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