Acerca de:
Dar atención y soporte en el seguimiento de facturas de proveedores y contratistas, administración de la caja chica, así como realizar y atender las solicitudes de trabajo (ST) que se presenten, cumpliendo con las actividades generales de oficina.
Responsabilidades:
Analizar y registrar en sistema todas las facturas recibidas que cumplan con los requisitos establecidos en la matriz de seguimiento, con la finalidad que éstas continúen su proceso de pago.
Atención y Orientación al Cliente: Atención presencial a colaboradores/miembros, gestión de dudas, extensión telefónica, celular, WhatsApp y correo electrónico general.
Gestión de Membresías y Accesos: Registro presencial de membresías (inicio a fin), captura/toma de datos biométricos para torniquetes, recabo de firma de reglamentos y avisos de privacidad.
Cobranza y Manejo de Pagos: Recepción de pagos vía plataforma web o terminal en caja (membresías, talleres, torneos, cursos de verano, rentas de pabellones). Seguimiento a cobranza, suspensión y reactivación de accesos tras el día 8 de cada mes.
Administración General: Manejo y arqueo de caja chica, pedido mensual de suministros (papelería, tintas, agua), archivo físico/digital de reglamentos y envío de comunicados/promociones por correo.
Dar seguimiento a las necesidades que se requieran en el deportivo coppel mediante el registro de las solicitudes de trabajo (ST) en el sistema integral de mantenimiento (SIM).
Llevar el control de asistencia de los técnicos de mantenimiento y del personal a través de su registro interno.
Brindar seguimiento a los procesos administrativos derivados del Deportivo con la finalidad de contribuir en su funcionamiento.
Requisitos:
Experiencia de 1 año laborando como Auxiliar Contable y/o asistente en áreas de contabilidad o administrativas.
Conocimiento en contabilidad básica.
Manejo de caja chica/terminales de cobro.
Manejo de Microsoft Office (Excel / bases de datos) y paquetería de oficina.
Educación:
Licenciatura en Cont