El Auxiliar Administrativo desempeñará un papel clave en la eficiencia operativa de la empresa, brindando soporte administrativo en diversas áreas. Este rol implica la realización de tareas administrativas, coordinación de actividades de oficina y asistencia en la gestión de documentos.
Se requiere experiência en gestion de cuentas por cobrar, manejo de excel basico y conocimientos de facturacion.
**Responsabilidades**:
**Gestión de Documentos**: Mantener y organizar archivos, documentos y registros de la empresa.
**Comunicación**: Coordinar la comunicación interna y externa, atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
**Apoyo Administrativo**: Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
**Atención al Cliente**: Brindar atención cordial a clientes y visitantes que lleguen a la oficina.
**Manejo de Agenda**: Programar reuniones, coordinar agendas y gestionar el tiempo eficientemente.
**Control de Suministros**: Gestionar el inventario y realizar pedidos de suministros de oficina.
**Colaboración**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la fluidez de la información y la ejecución de tareas.
**Manejo de Equipos de Oficina**: Operar equipos de oficina, como fotocopiadoras, escáneres y sistemas telefónicos.
**Requisitos**:
**Educación**:



Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se valora educación adicional en administración o campos relacionados.
**Experiência**: Experiência previa en roles administrativos es preferida.
**Habilidades Técnicas**: Conocimiento sólido de software de oficina (Microsoft Office, Tablas dinamicas, Google Suite) y habilidades básicas en sistemas de gestión empresarial.
**Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español (y en otro idioma si es necesario).
**Organización**: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, manteniendo un alto nível de precisión y atención al detalle.
**Iniciativa**: Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma.
**Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a cambios en el contexto de trabajo.
**Confidencialidad**: Compromiso con la confidencialidad en el manejo de información sensible.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $4,321.75 - $12,033.09 al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Todos los fines de semana
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Colonia Condesa)
🏢 MAIZAJO
📍 Colonia Condesa