Nombre del Puesto: Agente de compras (DP-060-IV)
Área o Departamentos: Compras
I. DESCRIPCION DEL PUESTO:
Responsable de las compras que se efectúan para cubrir las necesidades de materiales, equipo o servicios que requiera la empresa. Asimismo, es responsable en lo siguiente: confiabilidad de proveedores, obtención de precios óptimos, vigilancia de fechas de entrega, calidad de las compras, observación del manual de compras y sus procedimientos, así como el cumplimiento de las reglas de la empresa, reglamentos y disposiciones aplicables.
II. REPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Responsabilidad total para la adquisición de materiales, equipo y servicios de acuerdo a las requisiciones aprobadas.
Originar órdenes de compra con su debida autorización y selección de proveedores.
Controlar pedidos y el trámite de los mismos.
Planear y desarrollar sistemas, reportes y procedimientos para someterlos a la consideración de su superior.
Producir información estadística en relación a sus funciones, investigar el mercado, productos y proveedores.
Procurar cotizaciones de los bienes y servicios que se desean adquirir, observando calidad, precios y fechas de entrega.
Estudiar, analizar y hacer recomendaciones a supervisores y gerentes de la empresa, acerca de negociaciones favorables de compra, así como intervenir en los presupuestos de compras.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de compras.
Investigar y aclarar quejas de compra, así como de la entrega de las mismas.
Realizar y cumplir las responsabilidades que se le asignen.
Expeditar órdenes urgentes.
Revisar semanalmente las órdenes vencidas.
Realizar Auditorías LPA y 5’s (cuando sea necesario)
Elaborar nota de cargo (débit memo) para el retorno de producto fuera de especificación, mal estado o mercancía equivocada
Aplicar diariamente la cultura de Manufactura Esbelta, 5’Ss.
III. AUTORIDAD DEL PUESTO:
Detener cualquier proceso de producción o administrativo que pudiera atentar contra la integridad de las personas, pro
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