10 ago
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Match Consulting
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Tláhuac
10 ago
Match Consulting
Tláhuac
Aseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager.
**Responsabilidades**:
- Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina.
- Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio, etc.
- Supervisar que se lleven a cabo todas las actividades de la oficina.
- Coordinar compras de Comida, Insumos de Oficina, Impresoras y limpieza necesarios para el buen funcionamiento de todo.
- Coordinar al personal de Limpieza, Mantenimiento y Administración del Edificio.
- Manejar ya sea en Caja Chica, pagos a Tarjeta de Crédito Corporativa/ Personal, transferencia.
- Procesar facturas y gestionar los presupuestos de la oficina.
- Organización de la agenda del equipo Directivo.
- Coordinación y organización de eventos.
- Organización y contratación de viajes para el área de Dirección.
- Trámites en general de compañía
- Llenado de solicitudes
- Actividades relacionadas con el puesto
**Requisitos**:
Licenciatura trunca o concluida en Administración, asistente de dirección, secretariado, a fin.
Experiência de mínimo 5 años en el puesto.
Experiência en facturación, control de caja chica, tarjetas corporativas
Manejo de paquetería Office (Excel, Powerd Point, Word), Outlook
**INDISPENSABLE INGLES AVANZADO**
Habilidades: Proactiva, atención a cliente, amable, responsable, puntual, organizado, destacado habilidades comunicativas.
Horario Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:00 PM
Sueldo competitivo + Prestaciones de ley
Presencial, Paseo de la Reforma, CDMX.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Office Manager (Tláhuac)
🏢 Match Consulting
📍 Tláhuac