Cortez Berlanga, una firma líder en servicios legales y de consultoría, busca incorporar un(a) Asistente Personal - Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y discreto(a) para brindar apoyo directo al Socio Director y al equipo de liderazgo ejecutivo.
Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la coordinación oportuna de actividades estratégicas dentro de un entorno ágil y de alto desempeño.
Principales responsabilidades:
Gestión de Agenda Ejecutiva:
Administrar y priorizar agendas complejas.
Coordinar reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a pendientes y asegurar recordatorios oportunos.
Coordinación de Viajes:
Organizar itinerarios nacionales e internacionales.
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
Resolver cambios de último momento y contingencias de viaje.
Administración de Comunicaciones:
Redactar, revisar y corregir correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.
Gestionar comunicaciones internas y externas de manera profesional.
Coordinación con Clientes y Socios Comerciales:
Fungir como enlace con clientes, notarios, contadores, proveedores y otros contactos profesionales.
Dar seguimiento a solicitudes y compromisos estratégicos.
Apoyo en Proyectos:
Monitorear entregables y fechas clave.
Elaborar reportes de avance.
Asegurar el cumplimiento oportuno de tareas y proyectos.
Manejo de Información Confidencial:
Administrar información sensible con absoluta discreción, ética profesional y confidencialidad.
Soporte Administrativo:
Gestionar reportes de gastos y reembolsos.
Dar seguimiento a facturas de proveedores.
Mantener archivos físicos y digitales organizados.
Gestiones Personales y Ejecutivas:
Atender asuntos personales y profesionales ocasionales del ejecutivo, incluyendo citas, reservaciones y diligencias.
Apoyo en Recepción:
Brindar soporte en recepción cuando sea necesario.
Filtrar llamadas y recibir visitantes de alto nivel.