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Heroica Puebla de Zaragoza
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Heroica Puebla de Zaragoza
Buscamos un Asistente Administrativo de Procesos de Visas detallista y organizada para apoyar en el manejo administrativo y logístico de las solicitudes de visa en.
Este puesto es ideal para alguien con habilidades administrativas sólidas, que se encargará de todo el proceso de llenado y control de visas, trabajando desde la comodidad de su hogar. La persona en este rol no interactuará directamente con los clientes, sino que se centrará en la gestión interna de las solicitudes y documentación.
**Responsabilidades**:
- Llenado de Formularios de Visa e Integración de Expedientes
- Completar con precisión los formularios de solicitud de visa, asegurando que toda la información requerida sea correcta y esté debidamente documentada.
- Organizar y estructurar los expedientes de visa, acomodando los documentos necesarios para una revisión y presentación productivo.
- Creación de Usuarios y Contraseñas en Línea
- Generar y gestionar credenciales de acceso para plataformas en línea relacionadas con las aplicaciones de visa.
- Asegurar que todos los datos necesarios sean ingresados correctamente y actualizar la información según sea necesario.
- Control de Status de Aplicaciones
- Realizar un seguimiento regular del estado de las aplicaciones de visa, actualizando y revisando el progreso de cada solicitud.
- Mantener registros precisos de los estados de las solicitudes y preparar informes de estatus para la revisión del equipo.
- Agendado y Seguimiento de Citas de Biométricos
- Coordinar y agendar las citas para la toma de datos biométricos necesarios para las solicitudes de visa.
- Hacer un seguimiento del cumplimiento de las citas y asegurarse de que todos los procedimientos se completen a tiempo.
- Con disponibilidad para reuniones de seguimiento con el jefe directo en la zona de Puebla y/o CDMX.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles administrativos.
- Habilidades organizativas excepcionales con una alta atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno de home office.
- Familiaridad con plataformas en línea y herramientas de gestión de documentos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita para coordinar procesos y reportar estados.
- Ser una persona confiable.
**Modalidad**:
Home office (con disponibilidad para trasladarse en ciertas ocasiones a CDMX y Puebla).
**Horario**:
De lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
Interesados, postularse por este medio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asiatente Administrativo de Visas (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 visaconnection.org
📍 Heroica Puebla de Zaragoza