El puesto de Recepcionista tiene como principal responsabilidad recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores, garantizando una atención cordial y profesional. Además, se encarga de gestionar las llamadas telefónicas, coordinar la agenda de la dirección, recibir y distribuir la paquetería, y asistir en tareas administrativas generales. Debe mantener un ambiente organizado y funcional en la recepción, gestionar los insumos de oficina, y colaborar en la coordinación de servicios de limpieza y mantenimiento. La Recepcionista es clave para asegurar la eficiencia y el buen flujo de actividades dentro de la empresa.
**Responsabilidades principales**:
**Atención en Recepción**:
- Atender a visitantes y clientes de manera cordial y cualificado.
- Dirigir a los visitantes a las áreas correspondientes, asegurando un flujo adecuado de personas en la oficina.
- Registrar y dar de alta a nuevos proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos.
- Mantener comunicación constante con proveedores para coordinar entregas y resolver incidencias.
- Gestionar y verificar la facturación de compras, asegurando la correspondencia con los pedidos y el cumplimiento de plazos de pago.
- Controlar y actualizar la información y documentación de los proveedores.
**Manejo de Paquetería**:
- Recibir y distribuir la paquetería y correspondencia entrante y saliente.
- Mantener un registro adecuado de los envíos y entregas.
**Gestión de Insumos**:
- Controlar el inventario de insumos y materiales de oficina.
- Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario, garantizando que el área de trabajo cuente con los recursos adecuados.
**Mantenimiento y Limpieza**:
- Coordinar con los servicios de limpieza para asegurar que las instalaciones se mantengan limpias y en condiciones óptimas.
- Supervisar el orden y la presentación de las áreas comunes de la oficina.
**Atención al Conmutador Telefónico**:
- Gestionar el conmutador telefónico, canalizando las llamadas hacia las áreas correspondientes.
**Apoyo en Agenda de Dirección**:
- Asistir en la programación de citas y reuniones para la dirección.
- Coordinar con otros departamentos para organizar eventos o actividades de la oficina.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 1-2 años en puesto similar.
- Conocimientos básicos en manejo de office.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información interna y asuntos sensibles de la empresa.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Proactividad, organización.
- Disponibilidad para trabajar en horario un horario de 8:45 am a 6:00 pm.
**Competencias valoradas**:
- Actitud positiva y orientación al servicio.
- Capacidad de trabajo en equipo y autonomía.
- Buen manejo del tiempo y habilidad para priorizar tareas.
**Habilidades**:
- Capacidad analítica y numérica.
- habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar eficazmente con equipos internos.
- Proactividad y enfoque en la resolución de problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial