**Vacante para la empresa 2P Capital Humano en Plaza La Perla -Zapopan, Jalisco**:
**Destacada empresa en el sector IT y de sistemas de seguridad busca incorporar talento**:
**Posición: Auxiliar de Operaciones**
**Propósito del puesto**: Coordinar y supervisar las operaciones logísticas de servicios, proyectos y mantenimiento de la empresa, garantizando puntualidad, calidad en las entregas y satisfacción del cliente. Esto abarca la planificación de itinerarios, la gestión de recursos humanos y materiales, el control documental, así como una comunicación efectiva con el equipo técnico y clientes, asegurando la eficacia operativa y el uso productivo de los recursos.
**Tareas principales**:
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Planificación y Coordinación**
- Programar diariamente servicios, proyectos y mantenimientos.
- Notificar a los clientes sobre horarios de llegada y personal asignado.
- Diseñar rutas para el chofer considerando las necesidades de los departamentos.
- Colaborar con el departamento técnico para planificar el día siguiente.
- Verificar que los técnicos tengan lo necesario para los desplazamientos (hotel, ferry, avión).
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Seguimiento y Supervisión**
- Monitorear en tiempo real la ubicación de los equipos técnicos.
- Verificar la ubicación de los vehículos con las rutas planificadas.
- Supervisar el estado de las herramientas, equipo de protección personal y uniformes.
- Llevar a cabo inventarios semanales y mensuales de equipos y herramientas.
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Gestión Documental**
- Elaborar y registrar órdenes de servicio.




- Mantener actualizada la bitácora de avances y enviarla en PDF a clientes y destinatarios específicos.
- Crear carpetas de entregables para la gerencia y el equipo de ventas.
- Subir órdenes de servicio y facturas a la página web para los clientes.
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Comunicación y Reportes**
- Informar sobre imprevistos, como ausencias de técnicos, al gerente de operaciones.
- Entregar reportes y documentación al cliente dentro de las 48 horas.
- Solicitar y asegurar el envío correcto de cartas porte por parte de los técnicos.
- Coordinar la entrega de garantías de equipos tras el pago.
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Gestión de Personal**
- Crear y mantener una base de datos de personal externo con especificaciones sobre costos y servicios.
- Preparar expedientes de personal externo y enviarlos a administración.
- Asignar uniformes, identificaciones y equipos al personal externo.
- Supervisar y renovar los uniformes desgastados según sea necesario.
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Monitoreo y Control**
- Inspeccionar semanalmente la limpieza y el estado de los vehículos.
- Revisar rutas no autorizadas y reportar para posibles sanciones.
- Asegurarse de que los técnicos lleven las cartas porte requeridas durante los traslados.
**Condiciones ofrecidas por la empresa**:
- Salario: $12,000.00 mensuales netos.
- Horario: Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., sábados medio día.
- Ubicación del trabajo: a unas cuadras de Plaza La Perla.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Tecnología / Internet
**Industria**:
Internet
**Habilidades**:
- Iniciativa
- Servicial
- Trabajo en equipo

📌 Auxiliar de Proyectos (Zapopan)
🏢 2P Capital Humano
📍 Zapopan