**Titulo del puesto**: Asistente Admon y de Recursos Humanos
**Ubicación**:CDMX**
**Oficina ChildFund**:México**
**Cargo de Manager/Supervisor**:Oficial de Administración y RRHH
**Tipo de puesto**:Full-time regular
**Tipo de Trabajo**:On-site
**Acerca de ChildFund**
- ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.
**Valores de ChildFund**
Aspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.
**Compromiso de ChildFund**
ChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un ambiente seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.
**Acerca del puesto**




- Realizar funciones administrativas de la organización aplicando las políticas y procedimientos vigentes; incluyendo labores de soporte a adquisiciones
- compras, recursos humanos y de servicios de oficina.
**Experiência y Educación Requeridas**
- De uno a 3 años de experiência en puesto similar.
- Experiência en organización eventos.
- Deseable experiência en Recursos Humanos.
- Deseable experiência coordinando capacitaciones.
- Tener experiência en gestión y mantenimiento de instalaciones y manejo de flotillas.
- Tener habilidades escritas y orales en español. De preferencia tener fluidez en inglés.
- Tener dominio de aplicaciones relevantes computacionales y plataformas digitales (hoja de cálculo, bases de datos, Teams, Zoom)
- Tener habilidad de buen manejo de relaciones interpersonales y multiculturales.
**Responsabilidades Principales**
- Administración:
- Atender a los clientes internos y externos a través de diferentes medios de comunicación como telefonía, atención personalizada y electrónica, para asegurar un servicio al cliente oportuno.
- Fungir como recepcionista de la Oficina Nacional.
- Llevar el debido registro de las visitas, asegurando que se cumple con las normas de seguridad.
- Llevar control de la correspondencia que ingresa y egresa, asegurando su traslado a los destinatarios y su confidencialidad.
- Registro de la huella a los nuevos colaboradores para ingreso a la oficina.




- Apoyo a Oficial de Administración y RH en requisiciones de compra y coordinación, solicitud de facturas y pagos a proveedores.
- Apoyar en el manejo de las adquisiciones y gestión de la cadena de suministro (vigilancia del inventario, almacenamiento y distribución de materiales, suministros de oficina y otros).
- Apoyar en el manejo de la flota vehicular incluyendo mantenimiento, trámites de matriculación anual y asignaciones de vehículos.
- Gestionar procesos de viajes a nível: cotización, reserva, compra y pago de boletos aéreos.
- Coordinar la logística de las capacitaciones y actividades presenciales asignadas para la Oficina de País.
- Realizar la elaboración de archivos y gestión documental.
Recursos Humanos:
- Llevar el registro actualizado de vacaciones, permisos, días económicos del personal.
- Llevar el control y registro de las hojas de esfuerzo realizando recordatorios al personal para cumplir con el requerimiento mensual.
- Coordinar la logística de las actividades de inducción/bienvenida y despedida del personal, de ser necesario.
- Asegurar que todos los colaboradores contratados por Fondo para Niños cuenten con toda la papelería necesaria en sus expedientes. Incluyendo contrato laboral debidamente firmado.
- Archivar papelería física en los expedientes del personal y llevar el archivo digital de la papelería de los expedientes de los colaboradores para mantenerlos actualizados.
- Coordinar la entrega de las tarjetas de Vale a los colaboradores. Llevar control y seguimiento de las tarjetas.
- Otras inherentes al cargo.
**Competencias Requeridas**
- Las competencias básicas de ChildFund se aplican a todos los roles en ChildFund y están vinculadas a los valores de nuestra organización y al logro de nuestra estrategia d

📌 Assistant, Administrative and HR (Ciudad de México)
🏢 Childfund International
📍 Ciudad de México